Basın toplantısı takibi: Hazırlık, kayıt, timecode ve hızlı yayın
Yazar: Mert S. Kaplan · Son güncelleme: 4 Kasım 2026
Basın toplantısı takibi, bir açıklamayı başından sonuna kaçırmadan izleyip doğru alıntıyla hızlı haber çıkarma işidir. İşin büyük bölümü toplantı başlamadan yapılır: Sesi nereden alacağınızı sınar, adları hazırlar, görevleri bölersiniz. Toplantı sürerken konuşmaları yazıya döker, önemli anları zamanıyla işaretler, ilk haberi doğrulanmış tek bir bilgiyle yayımlarsınız.
Toplantıdan önce: Kanal, bağlantı, adlar
Toplantıya bir saat kala şunları kesinleştirin:
- Ses nereden gelecek? Canlı yayın varsa bağlantısını bulun. Kurumun YouTube sayfası, bir haber kanalı ya da ajans akışı olabilir. Yayın yoksa salonda kayıt alacaksınız demektir.
- Bağlantıyı deneyin. TV yayını deşifresi kanal listesi ve m3u8 bağlantılarıyla çalışır. Canlı yayın deşifresi ise platform yayınlarını sekme sesiyle alır. Sekme sesini paylaşma adımını toplantı başlamadan bir kez deneyin.
- Deşifre sayfasını önceden açın. Model ilk seferde arka planda iner, Modeli hazırlaya basınca belleğe yüklenir. Bunu başlamadan önce yapın, ilk cümleleri kaçırmayın.
- Adları önceden not edin. Konuşmacının ve kurumun adının doğru yazımı yanınızdaysa adı ilk geçtiği yerde hemen düzeltirsiniz. Soyadı sık yanlış yazılan kişilerde işe yarar.
- Görevleri bölün. Tek kişi hem dinleyip hem yazarsa bir şey eksik kalır. Bir kişi metni düzeltir, biri haberi yazar, varsa biri de arka planı toplar.
- Önceki açıklamaya bakın. Aynı konuda ne söylendiğini bilirseniz yeni olanı hemen fark edersiniz.
Kendi kaydınızda deneyin
Kart bilgisi gerekmez. Ücretsiz planda 30 dakika deşifre.
Salonda kayıt, ekranda canlı yayın
İki kaynağı karşılaştırırsak canlı yayın temiz ses verir ama yalnızca yayıncının gösterdiğini içerir, salonda ise soruları da duyarsınız.
| Canlı yayın | Salonda mikrofon | |
|---|---|---|
| Ses temizliği | Genellikle iyi | Mikrofonun yerine bağlı |
| Gazetecilerin soruları | Çoğu zaman duyulmaz | Yakındaysanız duyulur |
| Yayın kesilirse | Metin de durur | Etkilenmez |
| Sonradan dinleme | Yayıncı yeniden yayımlarsa | Kendi kaydınız varsa |
Salondaysanız kürsüye mümkün olduğunca yakın durun, kurumun ses sisteminden çıkış alabiliyorsanız onu kullanın. LiveType’ta canlı yayın sesi kaydedilmez, bu yüzden yayını izlerken ayrı bir kayıt almanız doğrulama için en sağlam yoldur. Telefonun ses kayıt uygulaması bile çoğu zaman yeter. Salonda mikrofonla deşifre yaparken ise ses bu cihazda da kaydedilir, ayrıntılar konuşmayı yazıya çevirme sayfasında. Yine de ikinci bir kayıt tek kayda bağlı kalmamanızı sağlar.
Timecode ile soruları işaretleme
Soru-cevap bölümünde konular hızla değişir. Toplantının başlangıç saatini not edin, önemli bir cümle geldiğinde saati yazın. Timecode alma rehberindeki not sayfası burada da işe yarar.
- Konu değiştiğinde ve yeni bir bilgi geldiğinde zaman yazın.
- Soruyu soran kurumu ve soruyu tek cümleyle not edin. Yayında duyulmayan soruyu deşifre veremez.
- “Bu cevap önemli” dediğiniz yere metinde işaret koyun.
Deşifre paragrafları da zamanlarıyla yazılır, böylece notunuzla metin arasında kolayca gidip gelirsiniz.
İlk haberi hızlı yayımlama
Hız, her şeyi aynı anda yazmak değil, küçük adımlarla ilerlemektir.
- İlk bilgi: Kesinleşen en önemli gelişmeyi iki cümleyle yazın. Kim, ne dedi, nerede.
- Alıntıyı doğrulayın: Bir rakam ya da tırnak kullanıyorsanız sesten dinleyin. Otomatik metin rakamlarda ve özel adlarda yanılabilir. Bu adımı atlamanın hızla savunulur bir yanı yok.
- Güncelleyin: Toplantı sürdükçe haberi genişletin, soru-cevaptaki yeni bilgileri ekleyin.
- Tamamlayın: Toplantı bitince tarafların görüşünü alın, önceki açıklamalarla karşılaştırın.
Metinden habere geçerken neyi alıp neyi bırakacağınız ayrı bir konudur. Deşifreden haber yazma rehberi bunu örnekle anlatır.
Ekiple aynı metinde
Kurumsal planda deşifreyi ekibinizle paylaşırsınız. Bir kişi deşifreyi başlatır, öbürleri aynı metni kendi ekranlarında görür ve aynı anda düzeltir. Bu, deşifre sürerken düzenleme özelliğinin en çok işe yaradığı durumdur: Bir muhabir adı düzeltirken öteki aynı metinden alıntı çıkarır, yeni gelen yazı bu düzeltmeleri bozmaz.
Toplantıyı izleyen muhabirin bağlantısı koparsa ekibin elindeki metin yerinde kalır. Deşifreyi başlatan cihaz kapanırsa ise yeni metin durur. Bu yüzden başlatan cihazı şarja takın, güvenilir bağlantıda tutun.
Kontrol listesi
| Ne zaman | Yapılacak |
|---|---|
| Bir saat önce | Yayın bağlantısını bul ve dene, deşifre sayfasını aç |
| Bir saat önce | Adları not et, görevleri böl, önceki açıklamaya bak |
| Başlamadan | Ayrı ses kaydını başlat, başlangıç saatini not et |
| Sürerken | Önemli anları zamanıyla yaz, yanlış adları düzelt |
| İlk haber | Yeni gelişmeyi iki cümleyle yaz, tırnağı sesten doğrula |
| Bittikten sonra | Haberi genişlet, tarafların görüşünü al, metni dışa aktar |
Toplantı takibinin sınırları
- Üst üste konuşmalarda, uzak mikrofonda ve salon uğultusunda metin zayıflar.
- Yayını veren kurum, yalnızca kendi seçtiği bölümleri yayımlayabilir. Yayındaki kesintiler metne de yansır.
- LiveType özet çıkarmaz, haberi yazmaz. Metin size kalır.
- Metin yayının biraz gerisinden gelir. Ne kadar geride olduğu cihazınıza bağlıdır, deşifre sayfası bunu gösterir.
- Kapalı bir toplantıda kayıt almadan önce izin alın. Basın Meslek İlkeleri kaynağın izni olmadan ses kaydı alınmasına karşıdır.
Haber, yazılım ve tasarım alanlarında çalışıyor; LiveType'ın kurucusu. Uzun yıllar muhabir olarak çalıştı. Çeşitli internet haber sitelerinde SEO danışmanlığı, içerik editörlüğü ve muhabirlik yaptı. Birçok yazılım geliştirdi. Halen Türk Tabipleri Birliğinin Basın Bürosu'nda çalışıyor ve Elips Haber'e SEO desteği sağlıyor.
İlgili sayfalar
Kendi kaydınızda deneyin
Kart bilgisi gerekmez. Ücretsiz planda 30 dakika deşifre.