Toplantıyı yazıya çevirme: Bot almadan toplantı, çalıştay ve kongre deşifresi

Zoom, Teams, Meet: Sekme sesi mi, mikrofon mu?

Sekme sesi karşı tarafı duyar, sizin mikrofonunuzu duymaz. Kendi konuşmanız da metinde olmalıysa toplantının kendi kaydını sonradan verin.

Platformun kendi toplantı dökümü yetiyor mu?

Toplantı platformları kendi dökümünü de sunar. Planınız ve diliniz uyuyorsa bu en kısa yoldur.

Bilgiler üreticilerin yardım sayfalarından (Kasım 2026) ve değişebilir. Bu dökümler genellikle düzenleyicinin hesabında ve platformun sunucusunda durur. Toplantı ses kaydını yazıya çevirme işi sizin elinizde kalsın istiyorsanız ya da toplantıyı siz düzenlemiyorsanız aşağıdaki yol daha uygundur.

Toplantı kaydını sonradan metne çevirme

Zoom, Teams ya da Meet kaydınız varsa onu ses veya video dosyası olarak seçin. MP4 ve M4A doğrudan açılır, arka planda deşifrede kaydı izlemeniz gerekmez. Açılış sohbetini beklememek için Aralık seç ile yalnızca gündemin konuşulduğu bölümü seçebilirsiniz. Toplantı sırasında önemli anların saatini not aldıysanız timecode alma yöntemi aralığı bulmanızı kolaylaştırır.

Kim ne dedi: Toplantı deşifresinde konuşmacılar

Konuşmacı ayrımı varsayılan olarak açıktır. Yeni bir ses duyulunca numaralı etiket çıkar, etikete tıklayıp adı yazarsınız ve o kişinin bütün paragrafları değişir. Aynı kişi iki numarayla çıktıysa ikisine aynı adı verin, birleşirler. Ayrıntılar konuşmacı adı verme sayfasında.

Deşifre sürerken düzenleme toplantıda en çok burada işe yarar: “Selin Aksoy” adını ilk geçtiği anda düzeltirseniz sonraki bölümleri okumak kolaylaşır. Ekibinizle paylaştığınız bir deşifrede bir kişi konuşmayı izlerken diğeri aynı metni düzeltebilir.

Deşifreden toplantı notuna

“Toplantı notu alan yapay zeka” arıyorsanız bilmeniz gereken şu: LiveType metni verir, özet ya da görev listesi üretmez. Notu metinden siz çıkarırsınız. Paragraf zamanlarını not tablosunda tutarsanız bir karara itiraz edildiğinde o ana dönebilirsiniz:

Metni bir toplantı notu çıkaran AI aracına verecekseniz önce kişisel bilgileri çıkarın ve sonucu mutlaka metinle karşılaştırın: Bu araçlar söylenmemiş bir kararı da yazabilir.

Çalıştay tartışmalarını yazıya dökme

Çalıştay ya da workshop deşifresinde zorluk ses değil, düzendir: Masalar dağınık, konuşanlar çok, sözler üst üste biner. Birkaç masalı bir çalıştay için kayıt düzeni:

Birkaç pratik kural işinizi kolaylaştırır:

• Söz alan adını söylesin. Hem kim olduğu anlaşılır hem adlandırma hızlanır.
• Kayıtları sırayla işleyin. Bir hesap aynı anda tek deşifre yapar, bu yüzden masa kayıtlarını oturumdan sonra tek tek verin.
• Üst üste konuşmayı sesten tamamlayın. Model bu yerlerde birini atlayabilir.
• Çalıştay raporu için metni taşımayın, süzün. Raporu deşifreden siz yazarsınız: Oturum başına öne çıkan görüşleri ve kararları toplayın, alıntıları zamanıyla işaretleyin.

Kongre sunumunu yazıya dökme: Konuşma ve soru-cevap

Sözlü bildiri konuşmasında konuşmacı mikrofondadır ve ses genellikle iyidir. Soru soran ise çoğu zaman mikrofonsuzdur.

1. Sesi doğru yerden alın. Salonun ses sistemi ya da konuşmacıya yakın bir cihaz en iyisidir. Canlı yayın varsa yayını da deşifre edebilirsiniz.
2. Soru-cevabı anlaşılır kaydedin. Oturum başkanından soruları mikrofonla sordurmasını ya da tekrar etmesini isteyin.
3. Özel ad ve terimleri elinizin altında tutun. Sunum dosyası burada işe yarar, özel adlar en çok hata çıkan yerdir.
4. Konuşmayı tam metne siz dönüştürün. Konuşma dili yazı dili değildir. Sempozyum konuşma metni istiyorsanız deşifre yalnızca hammaddedir.

Bildiri yazımı ve sunum hazırlığı bu sayfanın konusu değil. Konuşmacının izni olmadan sunumu yayımlamayın.

Katılımcılardan izin

Kayda başlamadan önce söyleyin ve onayı kayıtta alın. Şöyle bir cümle yeterli olabilir: “Toplantıyı kaydediyorum ve yazıya döküyorum. Metni yalnızca toplantı notu için kullanacağım, itirazı olan var mı?” Rıza alınmadan yapılan gizli kayıt suç oluşturabilir ve kişisel veri kurallarına tabidir: KVKK ve ses kaydı yazısında çerçeveyi anlattık.

Toplantı deşifresinin sınırları

LiveType takviminize bağlanmaz, toplantıya kendiliğinden girmez, görev listesi çıkarmaz ve sesi sunucuda saklamaz. Sekme sesi seçilmezse çevrim içi toplantının sesi alınamaz. Üst üste konuşmada metin zayıflar. Başka araçlarla karşılaştırmak isterseniz Wave ve VoiceDocs kıyas sayfalarına bakabilirsiniz. Ücretsiz planda toplam 30 dakika var, uzun toplantılar için planları inceleyin.